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中航集团考察东航空保“证照自动化管理系统”
民航资源2016年4月8日消息:4月7日,中国航空集团公司一行二十余人赴东航空保管理部开展“证照自动化管理系统”考察工作。参观了空保管理部证照器械室引进的“证照自动化管理系统”,空保管理部向中国航空集团公司的同仁介绍了证照器械室的管理模式和现状,演示了证照自动化管理系统的操作流程,细致讲解了最新引进的“证照自动化管理系统”运作情况,分享了在调试运用过程中的经验,得到了中国航空集团公司一行的一致好评。
近年来,中央有关部门多次发文要求切实加强因公出国证件管理,中国东方航空集团公司积极响应中央号召,作为22家试点自办单位之一引入了新版“证照自动化管理系统”,是目前全民航首家采用全自动化证照管理模式的公司。“证照自动化管理系统”的使用标志着东航证照管理全面进入“智能化、全自动化信息管理”阶段,它是航空企业乃至整个外事行业最先进的证照管理模式,是因公证照管理工作质的飞跃,它的运行标志着民航空防安全管理的一个重大里程碑。
图:中航集团赴东航空保管理部开展“证照自动化管理系统”考察工作中国航空集团公司为配合中国外交部证照管理系统,并进行顺利对接,在证照管理模块拓展及配置相关硬件设备之前,特地赴东航进行考察,了解外事系统的完整操作理念,重点把握机组证照的管理操作模式。
目前,东航空保管理部已完成8台自动证照柜2013本台签,4101本港澳通行证,6837本护照,共计12951本证照的入柜、自动收发、存储盘点的运行。全面解放了以前依据人员姓氏拼音分类存储,手工发放证件,书面登记航班信息,人工干预临时调整的航班配置等繁琐复杂的工序,规避人工发放、回收错误的高风险,真正意义上实现了各类证照的全自动收发盘点、统计、信息对接等一整套程序。该系统总体运行稳定良好,产生了较好的经济效应和社会效应。东航证照自动化管理系统的建设,体现了公司积极响应中央号召、主动探索创新的精神,同时起到了节约内部资源、提高工作效率、减少人力成本的效用,具备“保障航班生产,减少出错概率”、“证件实物精细化管理”、“完成证照数据盘点,减少管理风险”、“实时掌握证照使用情况,及时办理各类机组证照”的作用。
据了解,为实现全公司因公证照系统化管理,提高航班生产保障能力,完成外交部2017年1月1日前对因公护照收缴管理全方位、全过程的络监管需要。同时鉴于空保管理部“证照自动化管理系统”项目的成功实施,东航各分子公司推广“证照自动化管理系统”已具备了良好的基础和条件。根据各分子公司上报的证照量实际情况,结合东航外办整体考虑,拟采取“集中采购、分步实施、分期上线、稳步推广、循序渐进”的基本原则。按照地域位置合理划分子公司进行试点工作、推广工作、集中培训的工作思路进行工作安排,由公司保卫部统一领导,在2016年全面开展实施“证照自动化管理系统”各分子公司的推广工作。图:中航集团赴东航空保管理部开展“证照自动化管理系统”考察工作0荐闻榜
供稿:中国东方航空股份有限公司空保管理部,
责任编辑: zhangyunxiang
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